Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Vertrieb mitgestalten – operativ entlasten – Kunden begeistern

Wir zählen zu den führenden Autohäusern der Region mit zwei Standorten, über 70 Mitarbeitenden und einem jährlichen Fahrzeug­umsatz von über 2.500 Einheiten. Damit das Tagesgeschäft reibungslos läuft, suchen wir eine vertriebsnahe, kommunikative Persönlichkeit, die im Verkaufsprozess mitarbeitet, Kunden souverän betreut und gleichzeitig administrativ den Überblick behält. Von daher ist diese Position ideal für Menschen, die Kundenkontakt lieben, strukturiert arbeiten und Spaß daran haben, Dinge konkret umzusetzen – in einer sehr abwechslungsreichen Aufgabe direkt an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Organisation und Geschäftsführung.

• Mitarbeit im Verkaufsprozess : Unterstützung von der Anfrage bis zur Auslieferung– mit Blick für den Abschluss und das Kundenerlebnis
• Direkter Kundenkontakt : freundlich, verbindlich und professionell – auch im Erstgespräch
• Ansprechpartner (m/w/d) im Beschwerdemanagement für alle Abteilungen: aufnehmen, klären, koordinieren, Lösungen sicherstellen
• Operative Unterstützung der Geschäftsführung & Verkaufsleitung in der Erstellung und Pflege von Lead-Reportings
• „Themen am Laufen halten“: Nachfassen, priorisieren, To-dos steuern, Umsetzung sichern
• Schnittstellenkommunikation zwischen Vertrieb, Service, Teile/Zubehör und Werkstatt: Informationen bündeln, Prozesse optimieren und Übergaben verbessern

• Abgeschlossene Ausbildung im Autohaus z. B. Automobilkaufmann/-frau (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung im Autohaus (vergleichbar)
• Mehrjährige Praxis im Autohaus, idealerweise vertriebsnah (Verkauf Neu-/Gebrauchtwagen, Kundenmanagement, Serviceannahme o. ä.)
• Vertriebsgespür & Kundenorientierung: souverän im Erstgespräch, verbindlich in der Kommunikation, lösungsorientiert bei Einwänden/Beschwerden
• Strukturierte, diskrete Arbeitsweise und Freude daran, Themen zu koordinieren, nachzuhalten und umzusetzen
• Sicher in MS Office (v. a. Excel) sowie in Listen, Kennzahlen und Reportings
• Schnittstellenstark: Kommunikation zwischen Abteilungen (Vertrieb, Service, Teile/Zubehör) und Geschäftsführung
• Idealerweise Erfahrung im Mehrmarken-Autohaus (u. a. Opel, Peugeot, Citroën, Leapmotor) oder schnelle Auffassungsgabe für verschiedene Markenprozesse
• Kommunikationsstärke: Sie sind ansprechbar, klar, freundlich – intern wie extern

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents

• Eine Schlüsselposition direkt an der Geschäftsführung mit echtem Vertriebsbezug und somit viel Abwechslung, kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket mit Fixgehalt sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Wir bieten Ihnen vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Fahrradleasing
• Sie profitieren von gezielten Weiterbildungsangeboten und langfristiger Entwicklungsperspektive
• Freuen Sie sich auf ein kollegiales, motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld
• Bei uns erwartet Sie ein stabiler Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen
• Eine umfangreiche Einarbeitungsphase und die Unterstützung einer erfolgreichen Automobilhandelsgruppe