Vertriebsassistenz (m/w/d) – (Pfullingen)

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Automobilforum Staiger GmbH steht seit Jahrzehnten für Leidenschaft rund ums Auto. Als etabliertes, inhabergeführtes Autohaus in der Region bieten wir nicht nur hochwertige Fahrzeuge, sondern auch ein Umfeld, das von gegenseitigem Respekt, Teamgeist und Innovationsbereitschaft geprägt ist. Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten.

• Auslieferungsmanagement: Eigenständige Planung und Koordination der Fahrzeugauslieferungen sowie Vereinbarung von Auslieferungsterminen mit unseren Kund:innen, sobald die Fahrzeuge bei uns eingetroffen sind.
• Fahrzeugauslieferung und Kundeneinweisung: Persönliche Übergabe der Fahrzeuge an unsere Kund:innen inklusive ausführlicher Erklärung der wichtigsten Fahrzeugfunktionen, Bedienung und technischer Ausstattungsmerkmale, damit sie bestens mit ihrem neuen Fahrzeug vertraut sind.
• Zulassungsmanagement: Steuerung und Überwachung sämtlicher Fahrzeugzulassungen sowie Koordination der erforderlichen Unterlagen und Termine in enger Zusammenarbeit mit unseren externen Zulassungsdiensten.
• Werkstattauftragssteuerung: Erstellung und Koordination von Werkstattaufträgen für erforderliche Arbeiten an den auszuliefernden Fahrzeugen, beispielsweise für Zubehörmontagen, technische Anpassungen oder sonstige vorbereitende Maßnahmen.
• Aufbereitungsmanagement: Beauftragung und Überwachung der Fahrzeugaufbereitung sowie Abstimmung mit den zuständigen Dienstleistern, damit alle Fahrzeuge zum vereinbarten Auslieferungstermin in einem einwandfreien Zustand bereitstehen.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsteam, der Werkstatt, der Fahrzeugaufbereitung und externen Zulassungsdiensten, um einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Abläufe sicherzustellen.
• Fahrzeug- und Dokumentenmanagement: Prüfung der Auslieferungsbereitschaft sowie Kontrolle, Pflege und Bereitstellung aller erforderlichen Fahrzeugunterlagen, Zulassungsdokumente und Übergabeprotokolle.

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Office Bereich - idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem Autohaus mit. Aber keine Sorge: Auch motivierte Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen arbeiten wir intensiv ein!
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. Sie behalten den Überblick auch wenn es mal trubelig wird.
• Persönlichkeit: Sie sind freundlich, serviceorientiert und kommunikativ - Sie haben Freude am Kundenkontakt und arbeiten gerne im Team.
• Know-how: Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie eine schnelle Auffassungsgabe für unsere hauseigenen Systeme.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Korrespondenz mit unseren Kunden.

• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung

• Echtes Wochenende: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Sicherheit: Ein langfristig sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einer starken und etablierten Autohausgruppe
• Atmosphäre: Ein motiviertes, kollegiales Team sowie ein bodenständiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie keine Nummer sind.
• Einarbeitung: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser - Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung in alle Prozesse der Vertriebsassistenz
• Kurze Wege: Schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation auf Augenhöhe statt zäher Konzern-Bürokratie
• Rabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte rund um das eigene Auto sowie weitere Vorteile unserer Autohausgruppe