Willkommen bei einem der modernsten Autohäuser der Region – mit starkem Service und zukunftsorientierten Marken. An zwei Standorten vertreten wir die Marken Opel, Peugeot, Leapmotor und Citroën. Mit über 70 engagierten Mitarbeitenden und mehr als 3.500 verkauften Fahrzeugen pro Jahr zählen wir zu den führenden Autohäusern in der Region. Als wachsendes Unternehmen suchen wir Menschen wie Sie – mit Leidenschaft für Automobile, hoher Kundenorientierung und dem Anspruch, täglich das Beste zu geben.
Assistent/-in (m/w/d) der Geschäftsführung
Werde Assistent/-in der Geschäftsführung bei Sieber Automobile in Regensburg! Unbefristete Vollzeitstelle für Berufserfahrene. Bewirb dich jetzt!
Ihre Aufgaben:
- Planen und Überwachen der Termine
- Organisation von Besprechungen/Meetings & Veranstaltungen
- Interne und externe Korrespondenz
- Marketing, Beauftragung und Abrechnung mit den Herstellern
- Betreuung des Dealer Management Systems und Anfragenbearbeitung
- Datenschutz
- Betreuung der Auszubildenden
- Urlaubsplanung
- Schulungsplanung
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Abwicklung aller Koordinations-Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Auftrags- und Terminverfolgung
- Schnittstelle zwischen den Abteilungen, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten zur kontinuierlichen internen Prozessverbesserung
- Betreuung von Besuchern und Kunden
Persönliche Anforderungen:
- Organisationstalent, Zielstrebigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Vertrauter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln, mit guten Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Kundenorientierung
- Sicheres, freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
- Teamfähigkeit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS Office Kenntnisse
- PC Affinität
- Freundliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Diskretion und Loyalität
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in organisatorischen Aufgaben
Wir bieten:
- Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Positives Arbeitsklima in einem motivierten leistungsfähigen Team
- abwechslungsreiche Aufgaben bei denen Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen können
- Ihren Einsatz honorieren wir mit einer leistungsgerechten Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Sozialleistungen wie BAV, VWL