Kaufmännischer Mitarbeiter - Operations & Buchhaltung (m/w/d)

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Die Sorglos günstig fahren GmbH ist eine 100% Tochter der AVAG Holding mit Sitz in München und Büroräumen in Augsburg. Sie entwickelt Mobilitätsdienstleistungen für die angeschlossenen Autohäuser, schult diese in den Betrieben und akquiriert eigenständig Gewerbe und Privatkunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns in dieser vielseitigen Position vor allem in kaufmännischen, buchhalterischen und administrativen Aufgaben in den Bereichen Operations, Abrechnung, Kundenbetreuung und Fuhrparkmanagement unterstützt.

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Erfassung und Verbuchung von Fahrzeugrechnungen sowie Fakturierung verkaufter Fahrzeuge
• Anlage und Pflege von Debitoren, einschließlich Mandatsprüfung und Erstellung von Dauerrechnungen
• Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inklusive Vorbereitung und Durchführung des Zahllaufs
• Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten
• Verwaltung und Einrichtung von Lastschriften sowie Abgleich von Bestandslisten und Bestandsveränderungen
• Erstellung von Mahnungen, Bearbeitung von Rücklastschriften und Mitwirkung im Forderungsmanagement

Operations & Backoffice

• Unterstützung bei der Bespielung von Fahrzeugbörsen (z. B. Leasingmarkt)
• Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Vertragsabschlüssen im Geschäftsfeld Auto Abo
• Eigenständige Betreuung unserer Kunden über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg per E-Mail und am Telefon
• Übernahme allgemeiner Backoffice-Tätigkeiten sowie vielfältiger kaufmännischer Verwaltungsaufgaben

Fuhrparkmanagement

• Mitwirkung im Fuhrparkmanagement für unseren Mutterkonzern AVAG Holding SE
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um das Thema Dienstwagen
• Organisation und Abwicklung von Fahrzeug Neubestellungen und Rückgaben
• Erfassung und Dokumentation von Schäden
• Enge Abstimmung mit der Personalabteilung, insbesondere zur vorbereitenden Abrechnung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Lernbereitschaft und einer Hands-on-Mentalität aus
• Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und treten freundlich sowie professionell auf
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem leistungsstarken, wachsenden Familienunternehmen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
• Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit möglich
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei z. B. Hochzeit, Umzug, ...
• Standortübergreifende Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug und Fußballturnier
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Corporate Benefits, Firmenfitness (Wellpass), Bikeleasing u. v. m.
• Moderne Büroräume (Klimaanlage, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, ...) und kostenlose Kalt-  und Heißgetränke